引入SAP：本土分銷企業(yè)的管理之道

隨著本土元器件分銷商的不斷發(fā)展壯大，這些企業(yè)也開始進(jìn)入調(diào)整管理策略的關(guān)鍵期：人員管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理，以及客戶關(guān)系管理等等，都需要重新梳理并納入系統(tǒng)管理的范疇。如何練好這些最基本的內(nèi)功，成為他們的當(dāng)務(wù)之急。因此，SAP，傳說中為制造業(yè)量身定做的ERP軟件，正逐漸被本土電子元器件分銷企業(yè)所廣泛接受。

 

深圳市航辰創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)科技有限公司總經(jīng)理?xiàng)钪竞氡硎?，對于期望利用SAP獲得改變的分銷企業(yè)來說，在選擇SAP時(shí)需要在三個(gè)方面給予重點(diǎn)關(guān)注：首先是要信任SAP能給企業(yè)帶來有益的改變，并且在企業(yè)管理實(shí)踐中能夠堅(jiān)持；其次是企業(yè)選擇SAP軟件之前，需要真正了解自己希望得到什么，究竟是管理上改善還是操作效率上的提升；第三是要認(rèn)識(shí)到SAP軟件本身是管理工具，其主要的任務(wù)是控制企業(yè)經(jīng)營過程中的管理成本，雖然不會(huì)給企業(yè)帶來直接的銷售規(guī)模的提升，但是一定會(huì)將來企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。楊志弘強(qiáng)調(diào)，SAP能夠帶來先進(jìn)規(guī)范的管理理念，降低管理成本，幫助銷售、采購、生產(chǎn)及物料控制等多個(gè)環(huán)節(jié)高效運(yùn)行。

 

ERP軟件的實(shí)質(zhì)就是要為企業(yè)經(jīng)營提供一個(gè)安全高效的管理手段。為達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，ERP軟件首先是要提供全面的業(yè)務(wù)視圖來監(jiān)控業(yè)務(wù)操作過程；其次是要建立一個(gè)適合企業(yè)管理實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范；最后還要為業(yè)務(wù)操作過程提供一套有效的、全面的、可量化的內(nèi)控機(jī)制，以有效地防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。尤其對IC 行業(yè)來說，分銷商常常面臨金額大、物料多、價(jià)格變動(dòng)大等挑戰(zhàn)，所以必須時(shí)刻防范不期而至的各類風(fēng)險(xiǎn)。

 

本地電子元器件分銷商大多在近十多年內(nèi)起家，在管理和操作規(guī)范方面都亟需提升。楊志弘指出：并不是所有的企業(yè)適合采用SAP軟件。只有那些銷售收入相對穩(wěn)定，并且希望通過精細(xì)管理來提升公司整體的利潤率和經(jīng)營安全度的企業(yè)，才會(huì)從SAP軟件中獲得最大的收益。

 

“同樣的管理工具，因顧問不同，實(shí)施的效果也會(huì)不同。”楊志弘表示，SAP作為一種管理工具，重要的是蘊(yùn)含在其中的管理思想和理念，能夠?qū)⑵浔M可能地傳遞和分享給正在追求卓越的中國企業(yè)也正是航辰創(chuàng)新的價(jià)值所在。

 

 

SAP應(yīng)用實(shí)例：夢想電子的信息化管理之路

 

夢想電子是成立于1999年的一家專注于LDO、DC-DC、AUDIO、LED Driver、MOTOR Driver等模擬半導(dǎo)體器件分銷的企業(yè)，目前已在深圳、香港、上海、北京、青島、煙臺(tái)、南京等地設(shè)立10家銷售分公司。產(chǎn)品涉及門類眾多，且在全國各地均有分支機(jī)構(gòu)，使得企業(yè)管理層不得不重視信息化建設(shè)。

 

最終，夢想電子選擇了SAP。該公司管理層表示，其看重的是SAP多年來在中國市場的本地化運(yùn)作已經(jīng)日益成熟。SAP公司能將德國文化和產(chǎn)品帶到中國，并做到很好的融合是很了不起的，而夢想電子遇到的恰恰也是融合的問題。因此，公司管理層決定選用SAP Business One 軟件產(chǎn)品作為當(dāng)前的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)，并與SAP公司的合作伙伴深圳市航辰創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)科技有限公司開展深入合作。

 

合作正式開展以后，夢想電子董事長唐國新親自跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，他表示：“信息化的建設(shè)，首先要讓分散在全國各地的員工有一個(gè)可以連接在一起的紐帶。甚至可以進(jìn)一步說，這樣的系統(tǒng)更像是一個(gè)大家共同生活的社區(qū)，員工們在這里不應(yīng)該有距離感。”同時(shí)，他希望系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)反應(yīng)和記錄公司的經(jīng)營狀況、銷售活動(dòng)、管理狀況和實(shí)現(xiàn)工作流程化，以及能夠有較大的彈性響應(yīng)公司的調(diào)整等功能，這是一個(gè)良好的管理軟件系統(tǒng)所必不可少的。

 

讓公司管理層感到意外驚喜的是，系統(tǒng)對企業(yè)數(shù)據(jù)的管理非常及時(shí)、清晰和明確，除了給公司當(dāng)前的業(yè)務(wù)運(yùn)營提供快速準(zhǔn)確的支持決策，這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累也將成為企業(yè)科學(xué)管理的基礎(chǔ)。同時(shí)，對于企業(yè)在發(fā)展過程中頻繁發(fā)生的組織架構(gòu)、管理流程、業(yè)務(wù)單元的變動(dòng)可以非常迅速適應(yīng)、調(diào)整及擴(kuò)展，很好的保證了公司運(yùn)營管理的一致性。

 

如今的夢想電子，幾乎用到了SAP Business One的所有功能模塊，而且系統(tǒng)正處于平穩(wěn)高效的運(yùn)行狀態(tài)，達(dá)成了公司組織架構(gòu)的一體化及業(yè)務(wù)運(yùn)營的統(tǒng)一管理。夢想電子借助SAP的解決方案，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高各部門的協(xié)作能力，提高跨部門協(xié)同的執(zhí)行效率，有力提升了公司形象和整體競爭力。